短文で
前のページでも触れたように、長い文章のメールを作ることが苦手だなっていう人は少なくないと思います。
そういった場合は無理に長文で始めるのではなく短文のメールから始めていけばいいのです。
もしも相手が長文のメールを送ってきても、要点だけをおさえて、短文のメールで返信したらいいでしょう。
はじめにあらかじめ「長文のメール作るのが苦手なんだよね」なんていうメールを送っていてもいいでしょう。それで嫌がる相手なら初めから縁がなかったって思えばいいでしょう(笑)
そして相手の長文などを読みながら、少しずつ長くするように工夫していけばいいと思います。そうすればすぐに相手と同じぐらいの長い文章を作れるようになりますよ。
あとはメールが長ければいいとは思わないことです。
だらだらと長く書いてしまって、要点がぼやけてしまったら意味がありません。相手もそんなメールが来てしまっては読むのに辟易してしまいますし、いい印象を与えることはできません。
印象の良いメールとは要点がわかりやすくまとまっていて、相手が何を言いたいのかわかるメール言うことです。
あなたも会社の上司が要点のわからないだらだらしたお説教をしてきたら聞くのは辛いでしょう。
同じお説教でも要点がはっきりしていて納得できるものであれば聞いていても苦になることはないと思います。
そういった観点から考えると、人付き合いの基本でもある、相手の立場になって考えるということをしていれば、長文、短文に固執しなくてもいいということがわかると思います。